Із 4 грудня 2021 року в Броварській міській раді та її виконавчих органах впроваджена та використовується система електронного документообігу «АСКОД» як основна форма провадження діловодства. Але вона потребує модернізації, масштабування та підвищення ефективності роботи з документами на всіх етапах.
Тож депутати Броварської міськради на березневій сесії дофінансували заходи в «Програму забезпечення функціонування системи електронного документообігу в Броварській міській раді та її виконавчих органах на період 2023-2027 роки».
А саме, на впровадження, доступ, обслуговування та технічну підтримку системи електронного документообігу виділили додатково 300 тис. грн. На 2023 рік – загалом 670 тис. грн.
Як пояснила керуюча справами виконкому Людмила Лінчицька, ці гроші спрямовані для розрахунку з розробником за модуль порталу нормативно правової документації, який на даний момент проходить тестування і буде окремим електронним сервісом. Цей модуль дозволить після ухвалення рішень виконкому та міськради оперативно виводити їх на сайт.
На даний час триває робота з впровадження модуля «Кадри», також розпочато підготовку до запуску «Порталу адміністративних послуг».
У подальшому планується масштабування та модернізація системи електронного документообігу шляхом запуску додаткових модулів «Електронний архів», «Договори», «Конструктор», «Реєстр територіальної громади» та збільшення користувачів системи.
Нагадаємо, в січні 2022 року під час серій хакерських атак на сайти держустанов, сайт міста «ліг» і не піддається відновленню. Разом із ним також зникла і архівна документація.
Те, що зараз представляють як сайт БМР, таким назвати можна лише умовно – знайти необхідну інформацію досить складно.
Новий сайт громади перебуває в процесі розробки. За словами Людмили Лінчицької, на сайті будуть відновлені і доступні в електронному вигляді нормативно правові документи з початку 2016 року.
Розпорядження і рішення до 2016 року треба буде шукати шляхом довідки з архіву Броварської міськради в паперовому вигляді .
Сьогодні під час оперативної наради керуюча справами виконкому закликала всіх начальників структурних підрозділів на сесію, яка запланована на 27 квітня, вперше підготувати та подати проєкти рішень виключно в електронному вигляді – так само як і на виконком. З огляду на це, ймовірно, найближчим часом варто очікувати цифровізацію міськради.
Читайте також:
1 У Броварах будівництво 2-ї гілки газопроводу майже завершене
2 Без рецепта можна буде купувати ліки від тиску, алергії та знеболюючі
3 На підтримку пораненого броварчанина проведуть футбольний турнір
4 Компенсація за пошкоджене чи зруйноване через воєнні дії житло: названі терміни
