Сесія міської ради 4 серпня може проводитися ще «ручним» способом, тобто, депутати будуть заповнювати паперові протоколи, а може вже і з електронною системою. Принаймні, регламентна комісія уважно розглянула проект рішення про зміни в регламенті, пов’язані з голосуванням за допомогою системи «Рада Голос», по друге, і підтримала його та рекомендувала сесії затвердити їх.
З найцікавіших змін, що внесуться до регламенту і стосуватимуться голосування за електронною системою, відзначимо такі:
— реєстрація розпочинатиметься за 45 хвилин до початку пленарного засідання;
— кожен депутат отримувтиме аперсональний пульт під власноручний підпис;
— на екрані буде таймер зі зворотнім відліком та списком депутатів. Для здійснення реєстрації відводиться 20 секунд. Протягом вказаного часу депутат повинен натиснути кнопку «За». Прізвища депутатів, які проголосували (зареєструвались) відображаються на екрані.
— в разі технічної неможливості провести реєстрацію електронною Системою «Рада Голос», депутати підтверджують свою присутність власноручним підписом у друкованому реєстрі;
— відкрите поіменне голосування здійснюється із використанням персонального пульту депутата, який має три кнопки: «За» (зеленого кольору), «Проти» (червоного), «Утримався» (жовтого).
Прізвища депутатів, які проголосували одразу відображаються на екрані. При зарахуванні голосу Системою «Рада Голос» на персональному пульті депутата спалахує сигнальний світлодіод;
— Якщо після визначення результатів голосування від депутата надходить заява про неправильність його волевиявлення, зафіксованого електронною системою (помилково натиснення депутатом не тієї кнопки або збій у роботі пульта), та визнання вирішальності даного голосу у прийнятті рішення, вноситься пропозиція про проведення повторного голосування. Але не пізніше, ніж початок розгляду наступного питання порядку денного.
Приділена увага тому, щоб пульт не виносився із залу.
— перед тим, як покинути зал засідання, депутат зобов’язаний передати персональний пульт на збереження працівнику сектору забезпечення діяльності міської ради, який знаходиться у залі засідання.
— в разі, якщо депутат покинув зал засідання, не передавши персональний пульт на зберігання працівнику сектору забезпечення діяльності міської ради, то за пропозицією головуючого, секретаря міської ради або депутатів, відбувається блокування роботи пульту для голосування. Після повернення депутата до зали засідання робота пульту для голосування розблоковується.
— після закриття пленарного засідання пульти для голосування перераховуються та передаються на зберігання до відділу інформаційного забезпечення та господарської діяльності. У міжсесійний період пульти разом з програмними компонентами Системи «Рада Голос» знаходяться на відповідальному зберіганні у відділі інформаційного забезпечення та господарської діяльності.
Є зміни до регламенту щодо обговорення питань:
— Головуючий надає слово депутатам міської ради за чергою, встановленою на підставі запису на виступ за допомогою Системи «Рада Голос», після оголошення головуючим на пленарному засіданні про перехід до обговорення питання.
Зміни до регламенту може й будуть затверджені на сесії, однак ще не вирішена фінансова сторона проекту. Досі, від того часу, як закон про обов’язкове поіменне голосування в органах місцевого самоврядування вступив у дію (п’ять місяців), ще не внесені зміни до бюджету на 2016 рік, які б передбачили виділення коштів на закупку електронної системи голосування.
Нагадаємо, що на останній сесії міської ради у питанні Різне відбулася презентація системи «Рада Голосу», а міський голова Ігор Сапожко взяв на себе місію, у випадку, якщо депутати погодяться на таку систему голосування, знайти спонсорів на її закупівлю.
