Сучасні технологічні рішення дають змогу максимально спростити процес управління бізнесом. Це відбувається шляхом делегування більшості повсякденних рутинних процесів програмі, щоб їх не виконували люди вручну.
Один аспектів діяльності, який потребує постійного контролю, – заборгованість клієнтів. Якщо її не відстежувати, є ризик зіткнутися з великими втратами, які доведеться покривати з бюджету компанії.
Навіщо потрібна автоматизація контролю боргів
Записувати їх на папері або в електронній таблиці – не просто незручне, а й ненадійне рішення. Коли потрібно здійснювати контроль боргів покупців, у такому форматі його неможливо відстежувати в реальному часі. На допомогу прийде програма для автоматизації обліку USAP.ONLINE.
На умовах відтермінування з клієнтами працюють, наприклад, магазини електроніки, меблів. Саме для них важливо постійно отримувати інформацію про дебіторську заборгованість, навіть якщо покупців небагато. Фіксація домовленостей в програмі допоможе:
- розуміти, наскільки відповідальним є конкретний покупець;
- швидко повідомляти іншим працівникам, якщо домовленості змінилися;
- не витрачати час на підготовку окремого звіту для працівника компанії;
- планувати закупівлі чи інші витрати з урахуванням надходження коштів або без них.
Програма в хмарі USAP.ONLINE – це потужна онлайн-платформа з широким функціоналом для контролю рутинних процесів на підприємстві. її допомогою також можна завжди залишатися в курсі фінансових справ, відстежувати доходи та витрати. Це дозволить зосередитись на важливіших задачах, зокрема на пошуку постачальників та розвитку компанії.
Які можливості дає автоматизація заборгованості
Програма USAP.ONLINE надає широкий функціонал для відстеження боргів та регулювання відносин із клієнтами. Співробітники не витрачатимуть на це дорогоцінний час, а керівник завжди отримуватиме актуальні дані, де б він не знаходився.
Встановлення лімітів щодо заборгованості
Їх можна налаштувати як за конкретним терміном, так і за сумою для окремого покупця чи компанії. Використовуючи контракт, можна розділити домовленості з одним і тим самим клієнтом залежно від умов. Для відображення даних застосовується довідник контрактів контрагентів.
Програма показує таку інформацію, як-от:
- валюта, що використовується для розрахунків;
- компанія або юридична особа;
- тип контракту;
- сума заборгованості;
- кількість днів для встановленого ліміту.
Ці дані доступні не тільки керівникові, їх можуть бачити й інші уповноважені співробітники – достатньо налаштувати для них доступ.
Детальні відомості про заборгованість
Програма розраховує документи щодо боргів автоматично, завдяки чому не потрібні додаткові дії, щоб отримати інформацію про клієнта. Якість рознесення оплат за документацією відвантаження контролюється у фоновому режимі. Тому інформація, яку бачить користувач, завжди конкретна й актуальна.
Класифікація заборгованості за часом
Суми, які повинен заплатити клієнт у рамках домовленості про відтермінування, можна переглядати за різну кількість днів. Цю цифру користувач встановлює самостійно. Програма також дозволить контролювати процес розрахунків.
За отриманими даними легко розподілити клієнтів на категорії та побачити тих, яких можна вважати «ідеальними». Програма для обліку заборгованості сприяє ефективнішому управлінню фінансами. Також її використання допоможе зменшити ризики, уникнути великих втрат, нестач та загалом покращити, стабілізувати загальний стан справ.