В Україні триває обов’язковий перехід на електронні трудові книжки, який має завершитися до 10 червня 2026 року. Після цієї дати всі відомості про трудову діяльність громадянина внесуть до державного реєстру, а електронна версія стане основним документом для обліку стажу. Про це розповідає «Трибуна-Бровари» з посиланням на коментар заступника голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку Олександра Малецького.
Чим загрожує ігнорування дедлайну
Фахівці наголошують: відмова від оцифрування не призводить до втрати стажу. Водночас виникають суттєві труднощі з його підтвердженням. Це може вплинути на майбутні пенсійні виплати.
Якщо не оцифрувати трудову книжку, головний ризик полягає в неповних даних у реєстрі Пенсійного фонду. Через це частину стажу можуть не врахувати. Така ситуація призводить до таких наслідків:
- зменшення розміру пенсії;
- затримок при її оформленні;
- необхідності додатково підтверджувати стаж довідками або через суд;
- труднощів у разі втрати паперової трудової книжки.
Штрафів за неоцифровану трудову книжку не передбачено.
Кому варто оцифрувати трудову книжку насамперед
Експерти рекомендують першочергово звернути увагу на оцифрування тим громадянам, які працювали до 1 січня 2004 року. Саме цей період найчастіше відсутній у цифрових реєстрах. Дані після 2004 року здебільшого вже є в системі завдяки звітності роботодавців. Проте фахівці радять перевірити й ці записи, щоб уникнути можливих помилок.
Як подати документи для оцифрування
Подати дані можна двома способами:
- онлайн через портал Пенсійного фонду;
- особисто у територіальному відділенні.
Для подання онлайн потрібно:
- авторизуватися в кабінеті на порталі ПФУ через КЕП, BankID або Дія.Підпис;
- обрати розділ «Комунікації з ПФУ» та «Відомості про трудові відносини»;
- завантажити скан-копії документів;
підписати та надіслати заяву.
Скан-копії мають відповідати таким вимогам:
- кольоровими;
- чіткими (рекомендовано 300 dpi);
- у форматі JPG або PDF;
- розміром до 1 МБ.
Чому не варто зволікати з оцифруванням
Електронна трудова книжка дає можливість автоматично призначати пенсію без особистого візиту до Пенсійного фонду. Крім того, вона надійно захищає дані від втрати чи пошкодження.
Заступник голови правління Пенсійного фонду України з питань цифрового розвитку Олександр Малецький зазначив, що процес оцифрування триває вже п’ять років. Станом на сьогодні більшість українців уже мають електронні записи про свій стаж.
У Пенсійному фонді заспокоюють: якщо певні періоди стажу не перенесуть до реєстру вчасно, людина зможе подати паперові документи безпосередньо під час звернення за призначенням пенсії. Усі недооформлені дані внесуть до системи з повним збереженням обліку років праці. Тому хвилюватися через їхню втрату не варто.
Завершити перехід до електронної трудової книжки вчасно – це просте й надійне рішення, яке спрощує подальше оформлення пенсії та гарантує спокій.
Читайте також:
